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Aperçu de l’appareil

Conseils de sécurité pour les administrateurs

Pour éviter que des utilisateurs non autorisés ne

puissent accéder aux données de document les plus

sensibles, l’accès à l’appareil doit être restreint, géré

et contrôlé depuis l’installation initiale de l’appareil, la

connexion réseau, la configuration réseau et le

paramétrage des fonctions de séc

urité.

Les administrateurs désignés doivent prendre les

mesures de sécurité recomma ndées qui sont décrites

ci-dessous.

1. Les administrateurs doivent vérifier l’identité du

technicien de service du fabricant, ou du personnel

d’une société affiliée, ou encore de la société de

marketing en demandant leur carte d’identité.

2. Vous devez toujo

urs vous connecter au travers d’un

pare-feu lorsque vous installez le périphérique sur

un réseau connecté à Internet.

Lorsque vous connectez le périphérique sur

l’ordinateur d’un client ou sur un serveur, nous vous

recommandons de configurer votre environnement

réseau avec un concentrateur à commutation afin

d’éviter la mise sur écoute de votre périphéri

que.

3. Un mot de passe opérateur est essentiel au

maintien de la sécurité de l’appareil.

Les administrateurs doivent garder le mot de passe

secret et en lieu sûr.

Pour modifier le mot de passe opérateur initial,

reportez-vous au manuel d’utilisation (pour les

paramètres de copie et de fonction) et de réglage :

[Rég. généraux] → [09 Mode opérateur] → [50 Mot de

passe opéra

teur]

4. Modifiez le mot de passe de verrouillage du disque

dur à partir du paramètre initial.

Lorsque vous définissez un mot de passe, même en

cas de retrait du disque dur, le verrouillage du

périphérique par mot de passe empêche la

récupération illicite de données par un personnel

non autorisé.

Ce mot de passe est requis pour la réparation de

l’équipement. Il es

t en outre essentiel que

l’administrateur saisisse lui-même le mot de passe

afin d’en garantir la sécurité et de bloquer les

utilisateurs non autorisés.

Pour modifier le mot de passe initial de verrouillage

du disque dur, reportez-vous au manuel d’utilisateur

(pour les paramètres de copie et de fonction) et de

régl

age :

[Rég. généraux] → [09 Mode opérateur] → [51

Paramètres passe HD]

5. Les documents stockés dans la boîte aux lettres

devraient être imprimés immédiatement. Lors de

l’impression, les données du document sont

supprimées, ce qui empêche leur réimpression par

un tiers.

Pour des informations complémenta ires, reportez-

vous au ma

nuel d’utilisation (pour le pilote

d’imprimante PCL), [Boîte aux lettres].

6. Lors de la mise au rebut du matériel, initialisez le

disque dur en écrasant et en supprimant la zone de

données stockées sur le disque dur.

Pour initialiser le disque dur, reportez-vous au

manuel d’utilisation (pour les paramètres de copie

et de fonction) et de paramétrage :

[Rég. généraux] → [09 Mode opérateur] → [27

Initialisation HD]

∗

Les paramètres de sécurité sur cet équipement

sont soumis à une restriction d’accès et requièrent

la saisie d’un mot de passe opérateur à 8 chiffres

pour les définir ou les modifier. Le paramètre de mot

de passe initial est 00000000 (8 chiffres). Vous

pouvez choisir le mot de passe à votre convenance.

L’ administrateur joue u n rôle essentiel dans

maintien et le contrôle de la sécurité de l’appareil.

Afin de prévenir tout accès non autorisé, il est donc

de la plus grande importance que vous compreniez

les recommandations décrites dans le manuel

d’utilisation et que vous en suiviez les conseils.

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